Employé administratif et d'accueil H/F

YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens !
 

VOS MISSIONS :

Sous la responsabilité d'une Responsable de service du Pôle Accueil (poste à temps plein 35h00 par mois, horaire de bureau). Vous l'accompagnez et participez à la gestion de diverses taches pour assurer les points suivants :

Service Accueil

• Standard
• Numérisation des factures / Classement / Archivage
• Editions chèques fin de mois (formation en interne)
• Aide à la réservation des déplacements (vols, trains, hôtels,…)
• Réception et envois de colis
• Affranchissement du courrier
• Mise sous plis des factures en début de mois
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Diverses tâches de secrétariat

VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES :

• Doté(e) d'un BEP/BAC métiers des services administratifs/secrétariat ou expérience dans un poste équivalent.
• Idéalement, vous disposez de compétences sur les outils bureautiques et du Pack Microsoft Office dans sa généralité ( Outlook, Word, Excel, Power Point, etc…), ainsi que de connaissances dans les nouvelles technologies telles que l'intelligence artificielle (IA).
• Vous faite preuve de bienséance au téléphone en étroite collaboration avec plusieurs contacts et services du groupe.
• Rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes de nature organisé(e) avec une excellente capacité relationnelle et d'esprit d'équipe.
• Vos capacités d'adaptation, communication et discrétion vous permettront d'être rapidement autonome.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Un processus de recrutement simplifié : un entretien avec votre manager direct sur le lieu de travail, suivi éventuellement d'un entretien complémentaire.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Informations utiles

VOTRE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :
 

Salaire dynamique composé de :

• Salaire fixe brut mensuel de 1 900 €
• Plan d'Épargne Entreprise (PEE)

Autres avantages :

• Mutuelle et prévoyance d'entreprise
• Comité d'entreprise (e-chèques cadeaux, billetterie, réductions...)
• Participation aux frais de transports publics sur les trajets domicile/lieu de travail
• Un accompagnement individualisé pour vous permettre de maitriser votre poste (parcours d'intégration sur nos outils commerciaux, et autres actions de formation professionnelle régulière)
• Larges possibilités d'évolution : en 2024, 74 % de nos emplois sont issus de la promotion interne